HR & Payroll Officer

Als HR & Payroll Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor HR vragen en ondersteun je collega's in de winkels, zowel in Nederland als in onze buitenlandse outlets. Je staat ook klaar voor collega's in het warehouse, op de kantoren in Alblasserdam, Duiven en Amsterdam en voor onze sales collega’s in het buitenland. Een groot deel van het takenpakket bestaat uit de verzorging van een correct lopende salarisadministratie. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de operationele processen.

Dagelijks houd jij je bezig met:

• Correcte maandelijkse verloning, inclusief alle bijkomende administratieve handelingen zoals loonheffingen, pensioenafdrachten en andere inhoudingen.
• Naast de in house payroll, die we voor alle Nederlandse entiteiten verwerkt moet worden, houd je je ook bezig met het contact tussen managers en payroll kantoren in de verschillende landen in Europa om ervoor te zorgen dat alle buitenlandse collega’s ook een tijdig en correct salaris ontvangen.
• De employee journey: volledige in, door- en uitstroom. Hierbij kun je denken aan het aanmaken van contracten, het doorvoeren van mutaties en het opvolgen van acties in het proces.
• Eerste contact met collega’s met betrekking tot het beantwoorden van vragen over de verloning, cao en andere vastgelegde arbeidsvoorwaarden en salariswetgeving.
• Beheer en inrichten HR systemen, alsmede verwerking van personeelsgegevens.
• Beheer en inrichten van het tijdregistratie systeem, alsmede toezien op juiste urenverwerking
• Verzorgen van diverse rapportages (o.a. KPI’s , uren- en FTE overzichten, ziekteverzuim).
• Administratieve taken op het gebied van pensioen en (particuliere) verzekeringen.
• Je werkt mee aan diverse HR Projecten.   

360 in de organisatie: Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead HR Operations. Je werkt nauw samen met de HR Adviseurs en de andere HR Officers. Verder ben je eerste lijn aanspreekpunt voor collega’s van de JOG Group.

Dit breng jij mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of bedrijfskunde;
• Goede kennis van de Nederlandse loonwetgeving, PDL diploma is een pré;
• Ervaring in het werken met een salarisprogramma, wij werken met Cobra;
• Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij bent in staat om duidelijke grenzen te stellen;
• Jij bent digital minded en hebt ervaring met HR systemen.

Jouw top talenten:

• Assertief
• Oplossingsgericht
• Veerkracht
• Gestructureerd
• Procesmatig

Wat wij bieden:

• Marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Flexibele werkuren en mogelijkheden om thuis te werken;
• Informele werksfeer met creatieve & dynamische collega's;
• Leuke personeelskorting op onze collecties;
• 38-urige werkweek is bij ons de standaard, maar voor deze rol is vanaf 28 uur bespreekbaar.

De JOG Group 

De JOG Group is een snel groeiend, internationaal modebedrijf dat bestaat uit drie merken:

• Jeans Centre: Een multi-channel fashion retailer die met name opereert in het denim fashion middensegment. Met meer dan 90 winkels is Jeans Centre uitgegroeid tot een begrip in de winkelstraten van heel Nederland.
• Garcia: Opgericht in 1972 in Italië en opgegroeid in Nederland, maakt Garcia een casual merk met een grote liefde voor jeanswear voor de hele familie. Het merk heeft verkooppunten in 27 landen, waaronder 30 Garcia stores in Europa.
• CHASIN: Dit merk creëert performance jeanswear voor mannen, geïnspireerd door een active city lifestyle. Naast brandstores in Nederland en eigen webshops, heeft CHASIN verkooppunten in de Benelux en DACH-regio. Daarnaast is CHASIN actief in meer dan 20 landen in Europa via Marketplaces.

De JOG Group heeft grote internationale groeiambities en streeft ernaar een toonaangevende speler te worden door kwaliteit en klantgerichtheid centraal te stellen. De teams binnen de JOG Group werken elke dag aan de gezamenlijke ambitie om hun merken internationaal te versterken en uit te breiden. 

Solliciteren? 

Kun jij jezelf vinden in bovenstaande omschrijving en vind je het leuk om te werken in een dynamische organisatie? Wij kunnen niet wachten om jou te leren kennen!