HR Officer
- Alblasserdam
Functieomschrijving
Als eerste aanspreekpunt voor HR vragen ondersteun je collega's in de winkels, zowel in Nederland als in onze buitenlandse outlets. Je staat ook klaar voor collega's in het warehouse, op de kantoren in Alblasserdam, Duiven en Amsterdam en voor onze sales collega’s in het buitenland. Een groot deel van het takenpakket bestaat uit de verzorging van een correct lopende salarisadministratie. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de operationele processen.
Dagelijks houd jij je bezig met:
- Correcte maandelijkse verloning, inclusief alle bijkomende administratieve handelingen zoals loonheffingen, pensioenafdrachten en andere inhoudingen.
- Naast de in house payroll, die we voor alle Nederlandse entiteiten verwerkt moet worden, houd je je ook bezig met het contact tussen managers en payroll kantoren in de verschillende landen in Europa om ervoor te zorgen dat alle buitenlandse collega’s ook een tijdig en correct salaris ontvangen.
- De employee journey: volledige in, door- en uitstroom. Hierbij kun je denken aan het aanmaken van contracten, het doorvoeren van mutaties en het opvolgen van acties in het proces.
- Eerste contact met collega’s met betrekking tot het beantwoorden van vragen over de verloning, cao en andere vastgelegde arbeidsvoorwaarden en salariswetgeving.
- Beheer en inrichten HR systemen, alsmede verwerking van personeelsgegevens.
- Beheer en inrichten van het tijdregistratie systeem, alsmede toezien op juiste urenverwerking
- Verzorgen van diverse rapportages (o.a. KPI’s , uren- en FTE overzichten, ziekteverzuim).
- Administratieve taken op het gebied van pensioen en (particuliere) verzekeringen.
- Je werkt mee aan diverse HR Projecten.
360 in de organisatie: Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead HR Operations. Je werkt nauw samen met de HR Adviseurs en de andere HR Officers. Verder ben je eerste lijn aanspreekpunt voor collega’s van de JOG Group.
Vereisten
Dit breng jij mee:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of bedrijfskunde;
- Goede kennis van de Nederlandse loonwetgeving, PDL diploma is een pré;
- Ervaring in het werken met een salarisprogramma, wij werken met Cobra;
- Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Jij bent in staat om duidelijke grenzen te stellen;
- Jij bent digital minded en hebt ervaring met HR systemen.
Jouw top talenten:
- Assertief
- Oplossingsgericht
- Veerkracht
- Alblasserdam, Zuid-Holland
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!